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隱私權政策
最後更新: 2026年11月4日
本政策說明 HatchGrab Ltd(以下稱「本公司」)在以下兩項相互連結的服務中,如何蒐集、處理及利用個人資料:
- HatchGrab(hatchgrab.com)——供餐車業者接收及管理訂單的軟體。
- Village Foodie(villagefoodie.co.uk)——協助大眾尋找在其附近營業之餐車的公開名錄。
本政策亦適用於 iOS 及 Android 版的 HatchGrab 手機及平板應用程式。
如你只是因為曾向餐車點餐而來到本頁,適用於你的部分為 「如你曾向餐車點餐」 一節。
部分國家另有額外規定。 如該等規定適用於你,其內容載於本公司的各國補充條款頁面,該頁面構成本政策的一部分。
1. 關於本公司
HatchGrab Ltd 為一家在英格蘭及威爾斯(England and Wales)註冊的公司。
- 公司編號: 17381557
- 註冊地址: Rosedale, Bury Road, Wickham Street, CB8 8PD, United Kingdom
- 隱私權問題聯絡方式: privacy@hatchgrab.com
就第 3 節及第 5 節所述之個人資料,本公司為資料控管者。就第 4 節所述之資料,本公司係代表你點餐之餐車,以處理者身分行事。
2. 本公司扮演的兩種不同角色
此一區別十分重要,因此有必要明確說明。
當你是使用 HatchGrab 的餐車業者時,本公司為你帳號資料的控管者。本公司決定蒐集哪些資料及其目的,你可直接向本公司行使你的權利。
當你是向餐車點餐的顧客時,該餐車為你訂單資料的控管者。由該餐車決定蒐集哪些資料及如何利用。本公司以其所使用軟體之提供者身分,代表該餐車並依其指示處理該等資料。如你希望刪除或更正你的訂單資料,應優先聯絡該餐車——但你亦可聯絡本公司,本公司將提供協助。
3. 如你是餐車業者
本公司蒐集的資料
- 帳號資料:你的姓名、電子郵件地址、電話號碼,以及你設定的密碼(僅以密碼雜湊值儲存——本公司絕不會看到或儲存密碼本身)。
- 營業資料:營業名稱、營業聯絡電子郵件及電話、營業地址、標誌、菜單、價格、營業時間及出攤行程。
- 使用資料:你使用的功能、處理的訂單,以及你變更的設定。
- 裝置資料:就行動應用程式而言,本公司產生的裝置識別碼、裝置平台,以及(如你啟用通知)推播通知權杖。
- 客服往來紀錄:你以電子郵件或訊息傳送給本公司的任何內容。
- 付款及帳單資料(如及於付費訂閱啟用時)。信用卡資料由本公司的支付服務提供者處理,絕不會儲存於本公司的系統。
本公司利用資料的目的及合法依據
| 目的 | 合法依據 |
|---|---|
| 建立及營運你的帳號 | 履行契約 |
| 提供點餐、廚房及行程排定功能 | 履行契約 |
| 寄送服務電子郵件(訂單通知、帳號通知、密碼重設) | 履行契約 |
| 傳送你已啟用的推播通知 | 同意 |
| 收取訂閱費用 | 履行契約 |
| 維護服務安全及防止濫用 | 正當利益 |
| 改善產品及修正錯誤 | 正當利益 |
| 寄送關於本公司自有服務的行銷電子郵件 | 同意;如你為現有客戶,則為正當利益 |
| 履行會計及法定義務 | 法定義務 |
本公司以正當利益為依據時,本公司的利益在於營運及改善一項可靠的服務。本公司已考量你的權利,並認為此等處理並未凌駕於你的權利之上。你可隨時提出異議——請參閱第 8 節。
生物辨識解鎖。 如你在應用程式中開啟 Face ID、Touch ID 或指紋解鎖,驗證完全在你的裝置上進行,並由作業系統處理。本公司絕不會接收、看到或儲存生物特徵資料。本公司僅會收到「是」或「否」的結果。
法規遵循文件。 如你將證書、保險及其他法規遵循文件存放於 HatchGrab,本公司將儲存該等檔案及你隨附儲存的細節。你上傳文件時,本公司會將其傳送至 Google 的 Gemini 服務(即用於讀取菜單的同一服務),以填入核發者及到期日等細節;任何內容儲存前均由你確認。你的文件僅會透過會失效的連結,分享給你選擇傳送的對象;本公司將保存該等文件,直至你將其刪除或關閉帳號為止。
4. 如你曾向餐車點餐
當你透過餐車的點餐頁面下單時,本公司會蒐集下列資料並傳送給該餐車:
- 你的姓名。
- 你的電子郵件地址(如你有提供),以便餐車寄送確認通知,並告知你餐點已備妥。
- 你的電話號碼(如你有提供)。
- 你的訂單:品項、你加註的任何備註或過敏資訊、取餐時間及金額。
本公司不會出售此等資料、不會將其用於本公司自身的行銷,亦不會將其分享給其他餐車。 本公司僅將其用於向你點餐之餐車提供點餐服務。
你的資料保存多久,以及其後如何與你聯絡,由該餐車決定,並適用該餐車自身的隱私權實務。如你不確定該餐車為何者,請以 privacy@hatchgrab.com 與本公司聯絡,本公司將告知你該餐車的資訊。
過敏原資訊。 如餐車公布過敏原資訊,本公司會顯示該餐車所確認的內容。本公司不會另行獨立查證。如有嚴重過敏,請務必直接告知餐車。
5. 如你造訪本公司的網站
本公司會自動蒐集基本技術資料:IP 位址、瀏覽器類型、裝置類型、瀏覽的頁面,以及你從哪個網站連入。本公司利用此等資料維持網站正常運作及安全,並瞭解哪些頁面實用。
Cookie 及瀏覽器儲存空間。 本公司僅於網站運作所絕對必要時,才使用 Cookie 及你瀏覽器的本機儲存空間——例如讓你登入、保留你的購物籃、記住你的偏好設定(如你的國家及郵遞區號),以及在你試用 Demo 期間記錄你所下的 Demo 訂單。本公司不使用廣告或追蹤 Cookie,亦不會在其他網站上追蹤你。
產品分析。 本公司使用 PostHog 瞭解哪些頁面及功能被使用:瀏覽的頁面及點擊,連同基本的瀏覽器及裝置細節。PostHog 不會在你的瀏覽器中儲存任何內容——不使用 Cookie,亦不使用本機儲存空間——因此無法在不同次造訪之間辨識你。PostHog 不會在業者管理後台、廚房畫面或管理頁面上執行,亦不會在業者自有網站上顯示的餐車頁面上執行。PostHog 會在 HatchGrab Demo 上執行,該 Demo 展示一個範例廚房畫面。
你可在瀏覽器設定中封鎖或刪除 Cookie,但如你封鎖必要的 Cookie,網站的部分功能可能無法運作。
如你試用 HatchGrab Demo
當你在 HatchGrab 網站上建立 Demo 時,本公司會請你提供電子郵件地址。本公司利用該地址寄送你的 Demo 連結,並可能就設定 HatchGrab 一事與你聯絡;本公司如此行事,係因跟進你所要求的 Demo 屬於本公司的正當利益。如你勾選「偶爾寄送 HatchGrab 的小技巧與最新消息給我」,本公司亦會基於你的同意,偶爾寄送小技巧與最新消息給你;你可隨時取消訂閱,且不勾選並不影響你的 Demo。
本公司亦會保存你上傳的菜單(照片、PDF 或貼上的文字)以及本公司從中讀取的菜單內容。本公司會將其傳送至 Google 的 Gemini 服務,以讀取餐點及價格;本公司保存該等資料,以便檢視讀取成效,並在你進一步設定 HatchGrab 時提供協助。該等資料以非公開方式儲存;僅 HatchGrab 的員工可開啟。
Demo 到期時,本公司會刪除你的 Demo 電子郵件地址、菜單檔案及 Demo 本身:即建立後 24 小時,或如你要求本公司保留,則為 14 天。如你註冊,你的菜單將移入你的帳號,自此適用你帳號的隱私權條款;本公司會將 Demo 紀錄保存最多 30 天,以便移轉菜單,其後即予刪除。
本公司會保存 Demo 進度的簡單統計數字,例如「已建立一個 Demo」或「已下一筆訂單」。此等統計不含任何電子郵件地址,且你的 Demo 刪除後,即無法再與你連結。
本公司為已聯絡之餐車所準備的 Demo,保存最多 30 天,且不會要求提供電子郵件地址。
如你使用本公司的聯絡表單
如你透過 HatchGrab 網站上的聯絡表單傳送訊息給本公司,該訊息由本公司自行處理:本公司會保存你的訊息及你輸入的資料,並透過 Brevo 以電子郵件傳送給本公司團隊。本公司僅利用該等資料回覆你,並保存最多 24 個月。為防止表單遭濫用,本公司亦會連同你的訊息保存你 IP 位址的混淆版本。
6. 本公司與誰分享資料
本公司使用少數服務提供者,每一提供者均僅依本公司的指示處理資料:
| 提供者 | 服務內容 | 所在地 |
|---|---|---|
| Supabase | 資料庫及身分驗證 | 英國(倫敦) |
| Vercel | 網站及應用程式代管 | 英國(倫敦) |
| Brevo | 寄送交易型電子郵件 | 歐盟 |
| PostHog | 產品分析:哪些頁面及功能被使用 | 歐盟 |
| Google(Gemini) | 讀取你上傳的菜單以擷取其內容,以及讀取你的顧客透過 WhatsApp 傳送給你的訊息以撰寫自動回覆 | 美國 |
| Apple 及 Google | 將推播通知傳送至你的裝置 | 美國 |
| Meta(WhatsApp) | 在你的顧客與你的營業號碼之間傳遞 WhatsApp 訊息 | 美國 |
| Stripe | 向你的顧客收款並轉交給你 | 美國 |
本公司亦可能於法律要求時,或為確立或防禦法律上之請求,揭露資料。
本公司不會出售個人資料,亦不會為廣告目的分享個人資料。
國際傳輸。 你的帳號資料及訂單資料均在英國儲存及處理。部分事項於英國境外處理:菜單擷取及 WhatsApp 自動回覆,使用位於美國的 Google 服務;WhatsApp 訊息傳遞,由位於美國的 Meta 處理;付款,由位於美國的 Stripe 處理;推播通知,由位於美國的 Apple 及 Google 傳送。資料傳輸至英國境外時,該傳輸受英國適足性規則(UK adequacy regulations),或國際資料傳輸協議(International Data Transfer Agreement)或其增補條款(Addendum)所涵蓋,該等規定提供適當保護措施。你可要求本公司提供所適用保護措施的詳細資訊。
隨著本公司服務成長,本公司可能新增提供者,包括簡訊服務提供者。本公司將於其開始處理你的資料前更新本清單。
7. 本公司保存資料的期間
- 業者帳號: 於帳號有效期間,及帳號關閉後 12 個月。
- 含有顧客資料的訂單紀錄: 12 個月,屆期後將移除顧客的姓名、電子郵件及電話,以及訂單上的任何備註(包括過敏或飲食備註),僅保留經匿名化的訂單資料。
- 未完成的線上刷卡訂單(已開始但從未送出):於到期後一日內刪除。如刷卡款項仍處於預授權保留狀態,則於該保留解除後一日內刪除。
- 你的顧客傳送給餐車的 WhatsApp 訊息及本公司的自動回覆: 12 個月。
- 經匿名化的訂單及銷售資料: 無限期保存,以便餐車保有其營業紀錄。此等資料無法連結回特定個人。
- 會計紀錄: 依英國稅法規定,自相關會計年度結束起六年。
- 客服往來紀錄: 24 個月。
- 技術及安全日誌: 90 天。
- Demo 資料: 24 小時,或如你要求本公司保留你的 Demo,則為 14 天;如你透過 Demo 註冊,或屬本公司為已聯絡之餐車所準備的 Demo,則最多 30 天(請參閱第 5 節)。
本公司的電子郵件服務提供者依其自身的保存政策,於有限期間內保存寄送日誌。
上述期間屆滿後,本公司將刪除資料或予以匿名化。
8. 你的權利
依英國資料保護法,你有權:
- 查詢本公司持有之你的個人資料,並取得其複本;
- 請求更正不正確的資料;
- 於特定情況下,請求刪除你的資料;
- 於特定情況下,限制本公司利用你的資料;
- 以可攜格式取得你的資料;
- 對基於正當利益所為之處理提出異議;
- 於本公司以同意為依據時,隨時撤回同意。
如欲行使上述任何權利,請寄送電子郵件至 privacy@hatchgrab.com。本公司將於一個月內回覆。
刪除你的帳號。 業者可在應用程式內,或寄送電子郵件至 privacy@hatchgrab.com,請求刪除帳號。本公司將刪除你的帳號及個人資料,但本公司因會計或法律原因而須保存紀錄者,不在此限。
申訴。 如你對本公司處理你資料的方式不滿意,可向英國資訊專員辦公室(Information Commissioner's Office)提出申訴,網址為 ico.org.uk,電話為 0303 123 1113。本公司希望能先有機會處理你的問題。
9. 安全
本公司以傳輸加密、存取控制、密碼雜湊及受限的管理權限保護資料。任何系統均無法做到絕對安全,但本公司會採取合理措施,並隨服務成長進行檢討。
10. 兒童
本公司的服務並非以兒童為對象。本公司不會在明知的情況下蒐集未滿 13 歲者的資料。如你認為有兒童向本公司提供其資料,請與本公司聯絡,本公司將予以刪除。
11. 本政策的變更
本公司的實務作法變更時,本公司將更新本頁面,並變更頁首的日期。如變更對你有重大影響,本公司將直接通知你。
12. 聯絡方式
HatchGrab Ltd, Rosedale, Bury Road, Wickham Street, CB8 8PD, United Kingdom privacy@hatchgrab.com