Najczęściej zadawane pytania

Cennik

Ile kosztuje HatchGrab?

Każdy plan jest rozliczany za food truck na miesiąc: Bez abonamentu 0 zł, Pro 129 zł i Bez limitu 299 zł. Bez abonamentu pobiera 0,99% od zamówień online. Pro obejmuje pierwsze 17 500 zł Twoich zamówień online w każdym miesiącu, potem pobiera 0,99%. Bez limitu nie ma opłaty HatchGrab od Twoich zamówień. Zamówienia na miejscu nigdy nie mają opłaty HatchGrab.

Czy jest darmowy okres próbny i co się dzieje, gdy się kończy?

Tak. Przez pierwsze 3 mies. korzystasz za darmo, ze wszystkimi odblokowanymi funkcjami, a na start nie potrzebujesz karty. Gdy okres próbny się skończy, przechodzisz na plan Bez abonamentu (0 zł miesięcznie). Jeśli wolisz inny plan, napisz do nas e-mail, a go zmienimy.

Czy jest umowa? Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?

Nie ma umowy ani minimalnego okresu. Konto możesz zamknąć w dowolnym momencie w ustawieniach lub napisać do nas e-mail.

A jeśli pracuję tylko przez część roku?

Bez abonamentu kosztuje 0 zł miesięcznie, więc w miesiącach, w których nie sprzedajesz, nie płacisz nic. 0,99% płacisz tylko od zamówień online, które przyjmujesz.

Pierwsze kroki

Ile trwa konfiguracja?

Prześlij zdjęcie swojego menu i zobacz, jak działa, w mniej niż 60 sekund. Gdy będziesz gotowy, zarejestruj się, aby rozpocząć 3-miesięczny bezpłatny okres próbny, sprawdź menu, dodaj, gdzie i kiedy sprzedajesz, i połącz Stripe, aby klienci mogli płacić online. Potem włączamy Twoją stronę zamówień.

Czy potrzebuję iPada, terminala płatniczego lub specjalnego sprzętu?

Nie. HatchGrab działa w przeglądarce internetowej na każdym telefonie, tablecie i laptopie. Dla najlepszej wygody polecamy tablet, ale działa też na telefonie. Terminal płatniczy nie jest potrzebny: klienci mogą płacić kartą online za zamówienia z wyprzedzeniem, a przy zamówieniach na miejscu nadal korzystasz z terminala, który już masz. Jest też aplikacja na iPada i Androida, która dalej przyjmuje zamówienia na miejscu, gdy stracisz zasięg.

Czy moi klienci muszą pobierać aplikację?

Nie. Klienci zamawiają ze strony internetowej na telefonie, przez Twój link lub kod QR. Nie trzeba niczego pobierać ani zakładać konta: wystarczy, że podadzą imię i adres e-mail.

Czy mogę wypróbować HatchGrab przed rejestracją?

Tak. Prześlij zdjęcie swojego menu, a HatchGrab zbuduje na jego podstawie działające demo: składasz zamówienie jako klient i patrzysz, jak trafia na ekran kuchenny. Potrzebujesz tylko adresu e-mail, bez karty.

Zamówienia i płatności

Jak dostaję pieniądze za zamówienia online?

Płatności kartą trafiają prosto na Twoje własne konto Stripe, a Stripe wypłaca je do Twojego banku zgodnie ze swoim zwykłym harmonogramem obowiązującym w Twoim kraju. HatchGrab nigdy nie przetrzymuje Twoich pieniędzy.

Czy mogę kontrolować, ile zamówień przyjmuję naraz?

Tak. Podajesz w HatchGrab, ile możesz przygotować naraz i ile to trwa, a gdy godzina odbioru się zapełni, klienci nie mogą jej już wybrać. Możesz też w dowolnym momencie wstrzymać zamówienia online na czas wydarzenia.

Czy zamówienia online i zamówienia na miejscu pojawiają się na tym samym ekranie?

Tak. Zamówienia z wyprzedzeniem, zamówienia online i te przyjmowane przez okienko wyświetlają się na jednym ekranie kuchennym.

Co się stanie, jeśli stracę połączenie z internetem?

Włącz ochronę offline, a zamówienia online wstrzymają się automatycznie, gdy stracisz zasięg. Klienci nie złożą wtedy zamówień, których nie zobaczysz. Aplikacja na iPada i Androida przyjmuje zamówienia na miejscu bez zasięgu i wysyła je, gdy znów będziesz online; panel w przeglądarce wymaga połączenia.

Skąd klienci wiedzą, że ich zamówienie jest gotowe?

Klienci wybierają godzinę odbioru podczas składania zamówienia, więc wiedzą, kiedy przyjść. Dostają też e-mail z potwierdzeniem zamówienia. Jeśli włączysz krok „zamówienie gotowe”, dostaną kolejny e-mail, gdy oznaczysz zamówienie jako gotowe. Możesz też używać własnych pagerów – HatchGrab zapisuje numer pagera przy każdym zamówieniu – albo wywoływać imię z bonu.

Czy mogę pokazywać informacje o alergenach?

Tak. Kreator konfiguracji przeprowadzi Cię przez alergeny w każdym daniu, według listy alergenów obowiązującej w Twoim kraju, a klienci zobaczą je podczas składania zamówienia. Tam, gdzie pozwala na to prawo, możesz zamiast tego pokazać jedną kartę alergenów dla całego menu.

Czy mogę zmienić menu lub oznaczyć pozycje jako wyprzedane?

Tak. Menu możesz zmienić w dowolnym momencie w Manage › Menu. W trakcie pracy oznacz pozycję jako wyprzedaną jednym dotknięciem na liście stanów magazynowych w panelu, a klienci nie będą mogli jej zamówić. Możesz też ustawić limit zapasów na wydarzenie, a pozycja sama zostanie oznaczona jako wyprzedana, gdy się skończy.

Czy klienci mogą zamawiać z wyprzedzeniem na inny dzień lub wydarzenie?

Tak. Każdy z twoich nadchodzących postojów ma własny link do zamówień na stronie z harmonogramem, a klienci mogą zamawiać, gdy tylko potwierdzisz postój, wybierając godzinę odbioru. Dla pozycji wymagających wcześniejszego zamówienia sam wybierasz, kiedy otwiera się zamawianie z wyprzedzeniem (po potwierdzeniu postoju, określoną liczbę dni wcześniej lub w dniu postoju) oraz ustawiasz termin składania zamówień.

Dotarcie do klientów

Skąd klienci wiedzą, gdzie stoję?

Twoja strona z harmonogramem pokazuje, gdzie i kiedy sprzedajesz, z możliwością zamówienia przy każdym przystanku. Możesz udostępnić jej link albo umieścić ją pod własnym adresem internetowym.

Czy HatchGrab może automatycznie odpowiadać na wiadomości klientów na WhatsAppie?

Tak, dostępne w: Pro i Bez limitu. Odpowiada automatycznie na pytania typu „Gdzie dziś wieczorem stoicie?” na podstawie Twojego menu i harmonogramu. Własny numer WhatsApp Business podłączasz w ustawieniach, a Meta może pobierać opłaty za niektóre wiadomości.

Czy HatchGrab pomoże mi tworzyć posty na media społecznościowe?

Tak, dostępne w planach: Pro i Bez limitu. Uzupełnia Twój własny projekt Twoimi miejscami, na tydzień lub na jedno wydarzenie, gotowy do pobrania. Publikujesz go sam: nic nie jest publikowane automatycznie.

Czy mogę prowadzić więcej niż jeden food truck lub pojazd?

Tak. Dodatkowe pojazdy możesz samodzielnie dodać do swojego food trucka w ustawieniach. Każdy pojazd ponad te wliczone w Twój plan kosztuje 0 zł miesięcznie w planie Bez abonamentu, 129 zł w planie Pro i 299 zł w planie Bez limitu. Każdy pojazd ma własną wydajność, własne godziny odbioru i własne ustawienia offline; menu i płatności są wspólne.

O HatchGrab

Czym HatchGrab różni się od systemu POS, takiego jak Square?

HatchGrab to oprogramowanie do zamówień z ekranem kuchennym, a nie system POS. Przyjmuje zamówienia z wyprzedzeniem, zamówienia online i zamówienia na miejscu oraz pokazuje je na ekranie kuchennym. Działa razem z terminalem płatniczym, którego już używasz.

Czy dane moich klientów należą do mnie?

Masz nad nimi kontrolę. Jeśli chodzi o dane Twoich klientów, Ty jesteś administratorem, a HatchGrab podmiotem przetwarzającym: używamy ich wyłącznie do obsługi Twoich zamówień, nigdy do własnego marketingu, nie sprzedajemy ich i nie udostępniamy innym food truckom. W Reports możesz wyeksportować swoje zamówienia, z imionami i nazwiskami klientów, jako arkusz kalkulacyjny.

Jaką pomoc dostanę, gdy coś pójdzie nie tak?

Napisz do nas na hello@hatchgrab.com albo wyślij wiadomość ze strony pomocy, a odpowiemy e-mailem.